Pengertian, Jenis dan Contoh Surat Dinas
Pengertian, Jenis dan Contoh Surat Dinas-Sebelum membahas contohnya, kita harus tahu apa itu surat dinas ?. Surat
dinas adalah surat yang bersifat resmi yang kegunaannya adalah untuk
menyampaikan informasi tentang kedinasan, surat jenis ini dibuat oleh pejabat
dalam sebuah organisasi atau instansi pemerintah. Oleh sebab itu, surat dinas
dibuat oleh seseorang yang memiliki kedudukan sebagai pejabat suatu instansi,
dan pemerintah oleh karena itu juga surat dinas biasa disebut surat jabatan.
Jadi, kita tak boleh sembarangan dalam membuat nya, diperlukan kehati-hatian.
Sebelum membuat surat dinas, kita harus mengetahui format dari penulisan surat
dinas .
Format Penulisan Surat Dinas
ü Kop surat
ü Nomor surat,
Tanggal surat
ü Perihal
ü Lampiran
ü Salam pembuka
atau alamat si penerima surat
ü Isi surat
ü Salam penutup
ü Tanda tangan si
pembuat surat dan cap
ü Tembusan
Setelah kita tahu apa itu surat dinas dan format penulisannya,
selanjutnya kita akan membahas jenis-jenis Surat Dinas. Surat dinas memiliki
berbagai jenis, yaitu surat pengantar, pemberitahuan, perintah panggilan, dan
surat edaran. Selain itu juga memiliki beberapa tipe, seperti surat dinas Osis,
sekolah, undangan, dan perusahaan. Dibawah ini saya akan menjelaskan
jenis-jenis surat dinas satu-persatu.
·
Surat pengantar
Surat pengantar yaitu surat yang mempunyai bentuk tertentu yang pada umumnya berupa formulir, sehingga sewaktu-waktu dibutuhkan tinggal diisi saja. Perhatikan contoh!
Surat pengantar yaitu surat yang mempunyai bentuk tertentu yang pada umumnya berupa formulir, sehingga sewaktu-waktu dibutuhkan tinggal diisi saja. Perhatikan contoh!
PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
UPTD DIKPORA UNIT KECAMATAN ADIMULYO
SEKOLAH DASAR NEGERI TAMBAHARJO
Alamat : Desa Tambaharjo Rt. 01 Rw. 01 Kecamatan Adimulyo
- 54363
Kepada
:
Yth.
Kepala BKD Kabupaten Kebumen
c.q.
Kasubid Perencanaan dan
Pengembangan
Pegawai
Jln.
Veteran No. 2
Di –
KEBUMEN
S U R A T P E N G A N T A R
Nomor : 800
/011/ 2009
No
|
Jumlah
Surat Yang Dikirim
|
Banyaknya
|
Keterangan
|
1.
|
Berkas Persyaratan Peserta Ujian Kenaikan
Pangkat Penyesuaian ijazah tahun 2009 a.n. WACHIRI
NIP. 132243434/19630601 199903
1 002
Unit Kerja : SD
Negeri Tambaharjo
Kabupaten Kebumen
|
2
Bendel
|
Dikirim dengan hormat untuk menjadikan
periksa dan guna seperlunya
|
Diterima tanggal :
Yang menerima
.....................................
NIP............................
|
Tambaharjo,
18 Agustus 2009
Kepala
Sekolah
R I B U D I Y A N T O
NIP. 132028617/19691212
199303 1 006
|
·
Surat Pemberitahuan
Surat Pemberitahuan pada umumnya bersifat pemberitahuan yang berisi berita.
Surat Pemberitahuan pada umumnya bersifat pemberitahuan yang berisi berita.
Contoh :
Badan
Kepegawaian Daerah
Pemerintah
Kota Bukit Barisan Indah
Jalan
Sumpah Pemuda, No 3, Tanjung Ujung, Bukit Barisan Indah
No telp
: 123456789
16 Agustus 2015
No :
123/23/2015
Perihal
: Pemberitahuan
Lampiran
: -
Kepada
Yth.
Seluruh
Pegawai Negeri Sipil
di
pemerintah daerah
Dengan
hormat,
Sehubungan
dengan dilaksanakannya perayaan hari ulang tahun kemerdekaan Indonesia yang
ke – 70 tahun, maka Bapak Walikota akan mengadakan upacara bendera, yang akan
dilaksanakan pada :
hari/tanggal
: 17 agustus 1945
tempat : Lapangan Merdeka
jam : 08. 00 Wib
Maka
seluruh pegawai negeri sipil di lingkungan pemerintah daerah diwajibkan untuk
melaksanakan upacara bendera ini dengan menggunkan seragam korpri.
Demikianlah
surat pemberitahuan ini, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Kepala Kepegawaian Daerah
ttd
Dr. Amir Sarifudin, S. Pd
NIP. 987654321101918
Tembusan :
Bapak Walikota
|
·
Surat Perintah
Surat
perintah berisi perintah atau instruksi dari atasan kepada bawahan untuk
melakukan tugas di luar pekerjaan rutin. Sebagai contohnya dapat Anda amati
pada contoh di depan yang digunakan sebagai bahan latihan.
·
Surat Panggilan
Surat
panggilan juga dapat berbentuk formulir sehingga apabila sewaktu-waktu
dibutuhkan tinggal melengkapi data saja.
·
Surat Edaran
Pesan tertulis yang ditujukan pada
kelompok atau kalangan tertentu dengan memberitahukan suatu hal/kegiatan.
Contoh : Surat Edaran Pembentukan KPPS pada Pemilu, Pengumuman Libur karena
Ujian Sekolah Sumber
Perlu Anda ketahui, sebetulnya membuat sebuah surat dinas tidaklah
sulit, kita hanya perlu membiasakan diri saja untuk membuat nya dan tentunya
harus mengerti bagaimana format pembuatan surat dinas yang baik dan benar.
Sekian ulasan saya mengenai Pengertian, Jenis dan Contoh Surat Dinas , semoga bermanfaat bagi kita semua.
Post a Comment for "Pengertian, Jenis dan Contoh Surat Dinas"