Pengertian, Jenis dan Contoh Surat Dinas

Daftar Isi

Pengertian, Jenis dan Contoh Surat Dinas-Sebelum membahas contohnya, kita harus tahu apa itu surat dinas ?. Surat dinas adalah surat yang bersifat resmi yang kegunaannya adalah untuk menyampaikan informasi tentang kedinasan, surat jenis ini dibuat oleh pejabat dalam sebuah organisasi atau instansi pemerintah. Oleh sebab itu, surat dinas dibuat oleh seseorang yang memiliki kedudukan sebagai pejabat suatu instansi, dan pemerintah oleh karena itu juga surat dinas biasa disebut surat jabatan. Jadi, kita tak boleh sembarangan dalam membuat nya, diperlukan kehati-hatian. Sebelum membuat surat dinas, kita harus mengetahui format dari penulisan surat dinas .

Format Penulisan Surat Dinas

ü  Kop surat

ü  Nomor surat, Tanggal surat

ü  Perihal

ü  Lampiran

ü  Salam pembuka atau alamat si penerima surat

ü  Isi surat

ü  Salam penutup

ü  Tanda tangan si pembuat surat dan cap

ü  Tembusan

Setelah kita tahu apa itu surat dinas dan format penulisannya, selanjutnya kita akan membahas jenis-jenis Surat Dinas. Surat dinas memiliki berbagai jenis, yaitu surat pengantar, pemberitahuan, perintah panggilan, dan surat edaran. Selain itu juga memiliki beberapa tipe, seperti surat dinas Osis, sekolah, undangan, dan perusahaan. Dibawah ini saya akan menjelaskan jenis-jenis surat dinas satu-persatu.

·         Surat pengantar
Surat pengantar yaitu surat yang mempunyai bentuk tertentu yang  pada umumnya berupa formulir, sehingga sewaktu-waktu dibutuhkan tinggal diisi saja. Perhatikan contoh!

PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA

UPTD DIKPORA UNIT KECAMATAN ADIMULYO

SEKOLAH DASAR NEGERI TAMBAHARJO

Alamat : Desa Tambaharjo Rt. 01 Rw. 01 Kecamatan Adimulyo - 54363

Kepada :

Yth. Kepala BKD Kabupaten Kebumen

c.q. Kasubid Perencanaan dan

Pengembangan Pegawai

Jln. Veteran No. 2

Di –

KEBUMEN

S U R A T  P E N G A N T A R

Nomor      :  800 /011/ 2009

No	Jumlah Surat Yang Dikirim	Banyaknya	Keterangan
1.	Berkas Persyaratan Peserta Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian ijazah tahun 2009 a.n. WACHIRI NIP.  132243434/19630601 199903 1 002     Unit Kerja  :  SD Negeri Tambaharjo Kabupaten Kebumen	2 Bendel	Dikirim dengan hormat untuk menjadikan periksa dan guna seperlunya

Diterima tanggal : Yang menerima ..................................... NIP............................

Tambaharjo, 18 Agustus 2009 Kepala Sekolah R  I  B  U  D  I  Y  A  N  T  O NIP. 132028617/19691212 199303 1 006

·         Surat  Pemberitahuan
Surat Pemberitahuan pada umumnya bersifat pemberitahuan yang berisi berita.

Contoh :                       

Badan Kepegawaian Daerah Pemerintah Kota Bukit Barisan Indah  Jalan Sumpah Pemuda, No 3, Tanjung Ujung, Bukit Barisan Indah No telp : 123456789                                                                                          16 Agustus 2015 No : 123/23/2015 Perihal : Pemberitahuan Lampiran : -  Kepada Yth. Seluruh Pegawai Negeri Sipil di pemerintah daerah  Dengan hormat, Sehubungan dengan dilaksanakannya perayaan hari ulang tahun kemerdekaan Indonesia yang ke – 70 tahun, maka Bapak Walikota akan mengadakan upacara bendera, yang akan dilaksanakan pada : hari/tanggal : 17 agustus 1945  tempat        : Lapangan Merdeka jam            : 08. 00 Wib Maka seluruh pegawai negeri sipil di lingkungan pemerintah daerah diwajibkan untuk melaksanakan upacara bendera ini dengan menggunkan seragam korpri. Demikianlah surat pemberitahuan ini, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.                                                                          Kepala Kepegawaian Daerah                                                                                               ttd                                                                             Dr. Amir Sarifudin, S. Pd                                                                             NIP. 987654321101918 Tembusan : Bapak Walikota

·         Surat Perintah

Surat perintah berisi perintah atau instruksi dari atasan kepada bawahan untuk melakukan tugas di luar pekerjaan rutin. Sebagai contohnya dapat Anda amati pada contoh di depan yang digunakan sebagai bahan latihan.

·         Surat Panggilan

Surat panggilan juga dapat berbentuk formulir sehingga apabila sewaktu-waktu dibutuhkan tinggal melengkapi data saja.

·         Surat Edaran

Pesan tertulis yang ditujukan pada kelompok atau kalangan tertentu dengan memberitahukan suatu hal/kegiatan. Contoh : Surat Edaran Pembentukan KPPS pada Pemilu, Pengumuman Libur karena Ujian Sekolah Sumber

Perlu Anda ketahui, sebetulnya membuat sebuah surat dinas tidaklah sulit, kita hanya perlu membiasakan diri saja untuk membuat nya dan tentunya harus mengerti bagaimana format pembuatan surat dinas yang baik dan benar.

Sekian ulasan saya mengenai Pengertian, Jenis dan Contoh Surat Dinas , semoga bermanfaat bagi kita semua. 

Baca Juga Artikel Lainnya  :

• Perbedaan Biografi dan Autobiografi
• Makalah Bahasa Indonesia Mengenai Ruang Multimedia Dalam Peningkatan Mutu Pembelajaran
• Kesalahan Penggunaan Tanda Baca Dalam Spanduk
• Kalimat Efektif 
• Makalah Diksi (Pemilihan Kata)